個人情報の取り扱いについて

制定日：2026年6月1日　／　最終改定日：2026年6月1日

当社は、研修サービスの提供にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

1. 事業者情報

名称：株式会社SWITCH WORKS
所在地：岡山県岡山市北区磨屋町3-10
連絡先：TEL 086-237-1677（受付：月〜金 9:00–18:00／土日祝を除く）

2. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。

• お申し込み法人の名称・所在地・部署・役職
• ご担当者様および受講者の氏名・フリガナ・性別・年齢・階層
• 電話番号・メールアドレスその他の連絡先
• 受講履歴・アンケート回答・振り返り内容
• 請求・お支払いに関する情報
• お問い合わせ・ご相談の内容

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お申し込みの受付・確認・各種ご連絡のため
• 研修・講座の運営、受講者管理、出欠・修了の管理のため
• 事前資料・受講案内・修了証等の提供のため
• 請求・お支払い手続きのため
• アンケート・フォローアップ調査の実施および品質向上のため
• 講座開催のご案内その他当社サービスに関する情報提供のため（同意いただいた場合）
• お問い合わせ・ご相談への対応のため

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、研修の実施に必要な範囲で、担当講師に対し受講者の氏名・所属・事前情報等を共有する場合があります。

5. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行い、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な技術的・組織的措置を講じます。通信の暗号化（SSL/TLS）、アクセス権限の管理、取扱区域の制限等を実施します。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止のお申し出があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。

8. Cookie・アクセス解析

本サービスでは、利用状況の把握やサービス改善のためにCookie等を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合一部機能がご利用いただけないことがあります。

9. 本方針の改定

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社SWITCH WORKS　個人情報お問い合わせ窓口
TEL：086-237-1677（受付：月〜金 9:00–18:00／土日祝を除く）